METTRE À DISPOSITION DES INFORMATIONS SANS ACCÈS AU FICHIER COMPLET

Même si par essence, Google Sheets est un outil collaboratif, il peut arriver qu'il faille mettre à disposition des informations sans que l'on puisse avoir accès aux éléments confidentiels contenus dans le fichier complet.

Créer une vue filtrée, ou créer un fichier avec =IMPORTRANGE() n'est pas la solution car elle permettrait d'avoir accès aux informations.

Ceci peut se faire selon 2 méthodes asynchrones :

1. recopier une feuille dans un nouveau fichier qui lui seul sera accessible
2. envoyer par mail les informations issues de la feuille

Pour ce faire, les informations à recopier ou envoyer seront isolées dans une feuille spécifique avec des formules classiques telles que query, filter, vlookup/recherchev ... à partie des données complètes.

var feuille = 'nom de la feuille à copier/envoyer'

var id = 'id du fichier'     // pour le recopie : id du fichier de destination en lecture

var email = 'nom@email.com'  // pour l'envoi par courrier électronique

function onOpen() {

  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('⇩ M E N U ⇩')

    .addItem('👉 Générer/Mettre à jour le fichier de lecture', 'maj')

    .addItem('👉 Envoyer les informations par email', 'sendEmail')

    .addToUi();  

}

function maj() {

  if (id == SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId()) {

    Browser.msgBox('Impossible de copier sur le fichier lui-même !')

    return

  }

  var d = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm");

  var fichier = SpreadsheetApp.openById(id) 

  fichier.setName('Informations - mises à jour : ' + d)

  var dest = fichier.getSheets()[0]

  dest.getDataRange().clearContent()

  var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(feuille)

  var data = sh.getDataRange().getDisplayValues()

  dest.getRange(1, 1, data.length, data[0].length).setValues(data)

  Browser.msgBox('Fichier mis à jour !')

}

function sendEmail() {

  var d = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm");

  var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(feuille)

  var plage = sh.getDataRange()

  MailApp.sendEmail({

    to: email,

    subject: 'Informations - mises à jour : ' + d,

    htmlBody: tableHTML(plage)

  })

};

 

function tableHTML(plage){

  var data = plage.getValues()

  var tableformat = `cellspacing="2" cellpadding="2" border="1" style="

    width:100%;

    table-layout:fixed;

    font-size:10pt;font-family:arial,sans,sans-serif;

    border-collapse:collapse;border:1px solid #ccc;

    font-weight:normal;color:black;text-align:center;text-decoration:none;font-style:normal;

    background-color:white;`

  var htmltable = '<table ' + tableformat +' ">';

  data.forEach(function(row,i){

    htmltable += '<tr>';

    row.forEach(function(col){

      if (col === "" || 0) {htmltable += '<td>' + '&nbsp;' + '</td>';} 

      else

        if (i === 0){htmltable += '<th>' + col + '</th>';}

        else {htmltable += '<td>' + col + '</td>';}

    })

    htmltable += '</tr>';

  })

  htmltable += '</table>';

  return htmltable

}